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Os 5 segredos de reuniões produtivas

Poucas coisas são mais odiosas do que reuniões morosas e demoradas, sem foco. Além de gerar desconforto e tédio, elas acabam cortando muito tempo produtivo de cada pessoa que participa dela. Por isso é essencial para a empresa que suas reuniões sejam rápidas, sucintas e efetivas.

Divulgue a pauta com antecedência

Cada participante deverá saber porque foi solicitado a participar, qual seu papel na reunião e como ele pode contribuir.

Restrinja o número de participantes

Quanto mais pessoas numa reunião, mais cansativo e ineficiente o encontro será. Convoque apenas o número mínimo de pessoas necessário para que a reunião aconteça. Se chamar um líder de uma equipe, não é necessário que seus subalternos também participem.

Corte o bate-papo

Um dos maiores problemas em reuniões são os bate-papos informais que acabam atrasando a reunião ou fazendo que os horários estourem. Não permita que conversas fora do assunto tomem a frente e saiba disperar o assunto e recuperar o foco.

Não extrapole o horário da reunião

Determine o horário de início e fim da reunião e termine no horário estipulado. Esteja sempre de olho no horário para saber quanto tempo falta e, caso necessário, acelere o assunto para dar tempo de falar de tudo que for necessário.

Defina ações para todos

Ao fim da reunião, determine um plano de ação e atribua tarefas para cada participante, com prazos. Elabore e envie para todos uma ata da reunião, lembrando exatamente o que foi definido e como.

Quer aprender a conduzir reuniões com maestria e tirar o máximo de proveito delas? Confira o curso de condução de reuniões da PactoRH!

3 dicas simples e rápidas para ser mais feliz

Faça o que você ama

Uma garantia de ter uma infeliz é trabalha com algo que você não gosta. Se esse é seu caso, considere mudar de emprego ou área de atuação imediatamente!

Tenha o que você precisa, e só

Acumular bens só gera stress e cansaço mental, além de trazer outros problemas. Aprenda a viver com menos e ter uma vida mais significativa.

Ajude os outros

Poucas coisas são tão gratificantes como ajudar o próximo. Seja sempre solícito e ajude a quem precisa. Se quiser fazer mais, doe seus bens para quem precisa ou torne-se voluntário em uma ONG.

Melhore seu relacionamento com seus colegas de trabalho com 5 dicas

Confira 5 dicas rápidas de como melhorar suas relações no seu ambiente de trabalho:

Escute mais do que fala

Em uma conversa, as pessoas estão sempre tentadas a dar suas opiniões e falarem o que acham, muitas vezes antes mesmo de terminar de ouvir. Às vezes, antes de começar a ouvir! Não faça isso, aprenda a escutar e guarde suas opiniões para depois e apenas se for necessário emití-las.

Esteja sempre de bom humor

Uma pessoa mal humorada tem um poder enorme e pode acabar contaminando todo o ambiente de trabalho. Não seja essa pessoa e também não permita que outros lhe contaminem com mal humor. Pessoas bem humoradas são sempre bem vistas no local de trabalho.

Não desconte nos outros

Guarde suas frustrações para si mesmo. Não há necessidade alguma de ser rude ou mal educado com seus colegas, mesmo que você não goste deles. Seja sempre educado com todos e não faça com que sobre para eles o que não é da conta deles.

Pare de pedir desculpas

Pare de assumir erros que não são seus ou se fazer de vítima. Seja mais consciente de seus atos. Se você errou, concentre-se em desfazer o erro e evitar novos deslizes ao invés de ser a pessoa que sempre erra e pede desculpas.

Coloque-se no lugar do seu chefe

Quando pedir algo para seu chefe, meça o custo-benefício do que você está pedindo a partir da ótica dele.

Saiba como equilibrar sua vida pessoal e profissonal em 8 passos

Estamos a cada dia mais cansados e estressados, perto do limite do desgaste físico e emocional. O humor vai ficando cada vez pior e, com isso, nossa saúde e relacionamentos vão se deteriorando também, até completarmos o processo de burnout, a exaustão física e mental.

Isso acontece quando estamos dedicando nossa atenção e energia para coisas que não são prioritárias e deixamos de pensar naquilo que realmente importa.

Confira abaixo 8 dicas de como voltar a ter uma vida mais tranquila e com qualidade.

– Cuide da sua saúde

Em primeiro lugar, o que você precisa começar a fazer – e nunca parar – é cuidar da sua saúde, pois não há como sustentar uma vida agitada e uma carreira sem ter uma vida saudável. Você vai estar cada vez mais propenso ao stress e cansaço físico, e sua cabeça não vai funcionar como deveria.
Os três pilares básicos de uma vida saudável são alimentação, exercícios e sono.
Tudo começa na mesa da cozinha, pois a alimentação vai te dar todo o combustível que seu corpo precisa para aguentar o tranco do dia-a-dia. Pense em seu corpo como um carro. Você vai deixar o tanque vazio ou colocar gasolina de qualidade duvidosa? Jamais! Respeite todas as refeições do dia, principalmente o café da manhã, que é a refeição mais importante. Nunca pule refeições, coma comida saudável e corte doces, açúcar, fritura e comida gordurosa.
Além da alimentação, é muito importante você praticar exercícios regularmente. Atividades físicas liberam endorfina, uma substância que provoca o bem-estar e reduz o stress. Além disso, se exercitando, você protege seu corpo de doenças, melhora sua capacidade produtiva, aumenta sua energia e fica com o corpo bem mais bonito, que tal? Se puder, matricule-se numa academia ou faça alguma outra atividade como corrida, ciclismo, natação, futebol, artes marciais e sinta a diferença na sua vida após algumas semanas praticando.
E, por fim, o item mais importante e subestimado de todos: O sono. Nos dias de hoje, as pessoas estão sempre reclamando de falta de tempo para realizar todos seus afazeres e, com isso, acabam dormindo cada vez menos (e dormindo pior), o que é um erro enorme, pois seu corpo precisa muito dessas horas de descanso para se recuperar. Procure dormir no mínimo 6 horas ou idealmente 8 horas por noite. Mas só o tempo de sono não basta, o sono precisa ser de qualidade. Para isso, desligue a cabeça quando estiver na cama, resolva todos os problemas até uma hora antes de dormir. Nada de celular na cama. Tome um banho quente para relaxar o corpo e durma com roupas frescas. Se seu colchão é velho, compre um novo e confortável, o investimento vale a pena.

Estabeleça uma rotina

A chave para conseguir ter uma vida regrada e livre de problemas é manter uma rotina organizada e, mais importante ainda, seguí-la à risca. Tenha uma agenda de compromissos com seus afazeres diários e suas tarefas. Respeite sempre os horários, não atrase seus compromissos e não acumule mais tarefas do que é capaz de fazer.

Aprenda a dizer não

Um grande problema que acaba sobrecarregando as pessoas é o fato de elas não saberem dizer “não” quando lhe pedem algo e, por isso, são solicitadas para fazer coisas o tempo todo. Aprenda a bater o pé e respeitar seus limites, você não é obrigado a fazer todo favor que lhe pedem. No trabalho, saiba argumentar caso estejam lhe sobrecarregando com tarefas e faça seu chefe ou equipe entender que você já tem muito trabalho para entregar e prazos para cumprir.

Deixe seu trabalho no trabalho

Algo frequente na vida dos estressados é o fato de que eles estão sempre pensando em trabalho, mesmo quando estão em casa ou deveriam estar relaxando. Não faça isso. Deixe o trabalho para resolver no horário de trabalho apenas e desligue-se do assunto depois.

Relaxe!

Ao fim de um dia cansativo de trabalho, aprenda a se dar o merecido descanso, pois você merece. Fique com sua família ou amigos e divirta-se, você merece e, com isso, você vai estar muito mais descansado e focado quando voltar ao trabalho.

Largue seu celular

Um mal da vida moderna, as pessoas parecem cada vez mais viciadas em ficar no celular, tirando selfies, etc. Essa compulsão em alimentar essa vida virtual acaba tirando toda a atenção que sua vida real precisa, gerando desgastes desnecessários com quem está à sua volta, sem contar que você acaba deixando de prestar atenção em tudo que você faz. Aprenda a usar celular e mídias sociais em momentos específicos e depois desligar-se, sem ficar olhando o celular a cada momento. Isso fará uma diferença enorme na sua vida, deixando-o muito mais tranquilo.

Limite atividades e pessoas que tomam seu tempo

Há muitas coisas que fazemos e pessoas com quem falamos que são enormes tomadores de tempo. Aquele colega do trabalho que sempre vai na sua mesa contar as novidades, o programa de email que sempre tem mensagens e por aí vai. Aprenda a controlar seu tempo nessas atividades e não permita passar mais tempo do que o esperado nelas, interrompendo se necessário.

Não tente fazer mais do que pode

Todos achamos que o segredo para sermos mais produtivo é fazermos mais, mas isso é um grande erro. Não dá para abraçar o mundo. Não temos energia para fazermos tudo o que queremos, então é essencial passarmos a priorizar o que queremos e aprender a abrir mão do que é inviável. Aprenda a fazer menos coisas em um dia mas com mais qualidade.

10 dicas para você sair do vermelho

Tempos de crise financeira são sempre difíceis, e a tendência à inadimplência sempre aumenta. Muita gente simplesmente não sabe controlar suas finanças e gasta além do controle e acaba entrando em uma bola de neve, com uma dívida enorme acumulada ao longo de anos.
Se esse é seu caso, siga as dicas abaixo para sair desse buraco:

– Organize as finanças

O primeiro passo para sair desse buraco é fazer um levantamento da situação. Utilize planilhas ou aplicativos de gestão financeira para fazer seu documento de contas a pagar, a receber e seu orçamento mensal. Identifique e discrimine todas suas fontes de renda e também todos seus gatos fixos mensais e os despesas únicas também.

– Liste seus débitos

Faça uma listagem de todas suas dívidas, do valor devedir, quem é credor, parcelas, etc. A partir dela, você irá conseguir fazer seu planejamento financeiro para os próximos meses, sabendo qual dívida priorizar com seu orçamento atual.

– Negocie suas dívidas

Antes de pagar, tente sempre negociar com seus credores primeiro. Como provavelmente a situação já virou uma bola de neve, tente negociar prazos maiores, cortar juros ou diminuir o valor das parcelas, para que você tenha mais condições de pagar.

– Quite os juros altos primeiro

Dentre as várias dívidas existentes, é primordial que você elimine primeiro as que possuem juros mais altos, pois esses juros irão aumentar o valor total da dívida a cada mês.

– Economize e corte gastos

Não tem choro, em tempo de crise e se você está endividado, é necessário cortar gastos supérfluos e diminuir suas despesas mensais.
Alguns exemplos de gastos supérfluos: Comer fora com frequência, TV a cabo, limpeza do carro, academia, clubes, compras desnecessárias, viagens, etc.
Para a maioria dos itens acima, há muitas alternativas: Comer em casa e na casa de amigos, lavar o carro em casa, fazer exercícios em casa ou praticar atividades corrida, etc.
Se não puder cortar, tente diminuir o gasto. Por exemplo, se você não pode cortar a TV a cabo, tente um plano mais barato que ainda atenda sua necessidade. Muita gente tem pacotes “combo” com Internet rápida, telefone ilimitado e centenas de canais premium mas mal fazem uso de todos esses recursos. É possível cortar o gasto mensal com isso pela metade apenas ajustando o plano.

– Junte outras fontes de renda

Muitas vezes, dispomos de algum dinheiro disponível para resgate em algum lugar. Como por exemplo, o programa de Nota Fiscal Paulista (ou equivalente em outros estados), uma conta poupança, aplicações, fundos de garantia, herança, etc. Por mais que você possa estar juntando para planos futuros, a prioridade será sempre zerar suas dívidas e evitar que o prejuízo aumente. Liste também eventuais credores que você possa ter e negocie para que eles paguem suas dívidas.

– Venda

Em alguns casos, pode ser necessário se desfazer de algum bem material. Faça uma listagem dos seus itens de valor e considere a hipótese de vender algo que já não lhe é mais tão útil ou importante. Pode ser um veículo, imóvel, equipamento, mobília, peça de vestuário, jóias… qualquer coisa que tenha valor de mercado e possa ajudá-lo a melhorar seu caixa.

– Mude seus hábitos

De nada adianta você tentar todas essas práticas se você não mudar seus hábitos e estilo de vida. Aprenda a viver com menos, gastando e tendo menos. Não só é possível como acaba virando uma grande experiência de aprendizado e levando a uma vida muito mais feliz.

– Apoio da família

Se você mora com sua família e divide sua renda com eles, é primordial que você os conscientize do processo de reestruturação financeira que vocês estão passando. Eles precisam entender a situação e que podem responsáveis tanto por melhorá-la ou piorá-la. Não vai adiantar nada você tentar as práticas acima se seus filhos contiuarem gastando muito no cartão de crédito, por exemplo.

– Corte seu cartão de crédito

O cartão de crédito é o grande vilão da vida moderna, pois ele oferece uma ilusão de poder aquisitivo. A tentação de usar todo o limite é grande, mas na hora de pagar, muita gente acaba não tendo condições e entra no rotativo, que acaba, por muitas vezes, multiplicando o valor total da dívida em várias vezes. O ideal é deixar de fazer compras no cartão de crédito e pagar tudo com dinheiro, mesmo.

Participe do Webinar gratuito sobre Liderança no dia 10 de dezembro

Na quinta-feira, 10 de dezembro, às 20hs, Mauricio Vieira, coach e fundador da Pacto RH, irá realizar um webinar gratuito sobre liderança.

Participe desse bate-papo e tire todas suas dúvidas sobre como se tornar um melhor líder e quais as aptidões a serem desenvolvidas.

O webinário gratuito é aberto a todos e é voltado para executivos, profissionais liberais e para todos que desejam alavancar suas carreiras.

Não perca, faça sua inscrição agora mesmo em https://www.pactorh.com.br/evento/webinar-de-lideranca .

Organize-se: Os melhores apps de lista de tarefas

Hoje em dia, andamos tão atarefados que é impossível lembrarmos tudo que precisamos fazer. Por isso, é essencial que tenhamos uma ferramenta de confiança e que esteja sempre à disposição, seja no celular, tablet, computador ou online, acessível de qualquer lugar.

Essas ferramentas são fundamentais para otimizarmos nossa organização pessoal e aumentar nossa produtividade.

Abaixo, nossa seleção dos melhores apps. Todos são gratuitos, multiplataformas e possuem versões paga, com recursos mais avançados.

Todoist (http://www.todoist.com)
Plataformas: Web / Android / iOS / Windows Phone / PC / Mac

Um excelente app, com visual clean e fácil de usar.
Permite a você separar suas tarefas por projetos e determinar prioridades para cada uma. Você pode visualizar tarefas e projetos arquivados.
A versão paga permite organização por tags, inserção de notas e alertas.

Any.do (http://any.do)
Plataformas: Web / Android / iOS / Mac

Com visual muito limpo e vários recursos como um planejador diário, o conceito do Any.do é de priorizar as tarefas pela urgência.
Ele divide as tarefas e sub-tarefas em quatro prazos: para hoje, amanhã, breve e algum dia.
Também permite a você compartilhar e delegar tarefas com seus colegas.

Wunderlist (www.wunderlist.com)
Plataformas: Web / Windows / Mac / ANdroid / iOS / Windows Phone / Kindle

Com visual muito agradável e muito fácil de usar, o Wunderlist é um dos apps de listas de tarefas mais populares hoje me dia.
Ele permite atribuir comentárias, notificações e lembretes a cada tarefa.
Além disso, oferece compartilhamento de listas e tarefas, além de organização em pastas e com tags.

E aí? Qual é sua ferramenta de lista de tarefas perferida? Conte-nos!

Torne-se um profissional completo

Há muito mais habilidades e conhecimentos que formam um profissional mais completo além do diploma e sua qualificação técnica.

A sua capacidade produtiva, seu nível de concentração e eficiência e seu poder de liderança são apenas alguns dos fatores que diferenciam um profissional no mercado.

Veja abaixo algumas formas como você pode se aprimorar e destacar-se da concorrência.

A grande travessia de nossas vidas

Está nos cinemas o belíssimo filme A Travessia, que conta a história real do equilibrista francês Philippe Petit que, em 1974, realizou sua maior proeza: uma travessia entre as torres gêmeas do World Trade Center na corda bamba, sem equipamentos de segurança.

Tal feito, de tamanha ousadia e coragem, jamais foi esquecido, sendo frequentemente retratado em filmes e documentários. Apesar de ter sido ilegal e de ter lhe rendido uma prisão, a travessia fez de Philippe um cidadão honorável da cidade de Nova York, atestando o reconhecimento da sociedade à grandiosidade do ato de Philippe.

Mas, o que leva alguém a realizar tal façanha tão perigosa e arriscada? A troco de quê? Quem responde é o próprio Philippe.

“Quando eu estava aprendendo sozinho, apesar de meus pais, professores e sociedade, quando eu estava batalhando para construir minha vida como um jovem equilibrista aos dezesseis anos, eu não tinha sentimentos – eu tinha certezas”

Sua grande motivação sempre foi sua paixão. Ele via beleza e arte em seus atos e, para ele, nada era mais importante que se dedicar a isso. “A paixão é o lema de todas minhas ações”, uma de suas frases mais emblemáticas.

“Para mim, é muito claro que a vida deve ser vivida em seu limite. Você precisa se rebelar, recusar a se submeter a regras, recusar o seu próprio sucesso, recusar a se repetir. Você precisa ver cada dia, cada ano, cada idéia como um verdadeiro desafio e assim, passar a viver sua vida na corda bamba”

Uma das maiores lições que podemos tirar de Petit é que nada na vida é conseguido sem coragem. Claro, todos temos medo de falhar, porém temos de usar isso como combustível a nosso favor para fazer-nos seguir em frente e buscar nossos objetivos, não desistir.

“Você não pode cair. Quando você perder seu equilíbrio, resista por quanto puder antes de virar-se para o chão. E daí, pule. Você não deve se esforçar para ficar parado. Você deve seguir em frente.”

Para Petit, a vida é uma grande fonte de oportunidades, e ele as enxerga onde ninguém mais vê. “Quando eu vejo três laranjas, eu faço malabarismos. Quando eu vejo duas torres, eu ando.”

Sua motivação é tanta que ele está disposto a morrer pela sua arte. “Se eu morrer, será uma bela morte. Morrer no exercício de sua paixão”. Mas, claro, ele não é louco. Além de ser perito no que faz, ele sempre se prepara como pode para suas ações, tomando todas as precauções devidas com sua segurança e os preparativos para cada ação, com seus equipamentos e equipe. “A morte cerca a corda bamba. Mas eu não me vejo correndo riscos. Eu tomo todas as precauções que alguém que não busca a morte faria.”

As lições que Philippe Petit nos deixa são muitas. Sua corda bamba nada mais é que uma metáfora para os caminhos que escolhemos para nossas vidas. Muitas vezes, buscamos o caminho mais fácil e mais cômodo, que nunca nos leva a lugar algum. A sociedade queria que ele fosse uma pessoa “normal”, e por isso ele foi expulso de três colégios, por insistir em perseguir seu sonho. Talvez, se tivesse desistido, jamais teríamos ouvido falar dele, mas desistir nunca fez parte de seu vocabulário.

O medo nos impede se desfrutarmos de alguns dos mais belos e intensos sentimentos conquistados com os grandes desafios de nossa vida. E, naquele 7 de agosto de 1974, Philippe Petit nos presenteou com sua obra máxima e escreveu seu nome na história. Uma lição de dedicação, determinação e coragem para todos nós. As torres gêmeas já se foram, mas Philippe – e seu feito – ficarão na eternidade.

“Eu sou um equilibrista, mas na verdade, sou um cineasta que ainda não fez seu primeiro filme.”

Plano de carreira – Como conseguir o emprego dos seus sonhos

Vamos começar esse artigo com alguns questionamentos.

Você está satisfeito com seu emprego?
Você está atuando na carreira que você sempre sonhou?
Você tem um plano de carreira definido?
Você sabe onde quer estar daqui a 10 anos?

Se você respondeu não para uma ou mais pergunta, não se preocupe, você não está sozinho. Mais de 90% das pessoas também respondem. São pessoas que, muitas vezes, não percebem mas estão insatisfeitas com seu trabalho atual ou sem perspectivas profissionais e andando em círculos com sua carreira. Isso acaba respingando também em suas vidas pessoais e as pessoas acabam ficando infelizes e estressadas e contaminando outros ao seu redor.

Os motivos para esse descontentamento são variados: Há pessoas que trabalham o dia inteiro em algo que não as satisfaz e estão sempre sem tempo, estressadas e sem qualidade de vida. Ou, então, pessoas que têm sonhos profissionais mas não sabem o que fazer para alcançá-los.

Tem também quem gostaria de tentar algo novo na vida mas não sabe como fazer essa mudança ou então pessoas que simplesmente não sabem o que querem mas se deixam levar pela correnteza, como um barco à deriva. Tem quem coloque a culpa na empresa ou no seu chefe.

E você, se identificou com algum desses grupos? Se sim, tem algo que você está fazendo errado ou não está fazendo em relação à sua carreira.

Você pode ter um grande potencial de crescimento mas, por algum motivo, está boicotando sua chance de ter sucesso profissional.

É aí que entra o plano de carreira, um planejamento que fará com que você identifique seus objetivos, trace metas e se prepare para atingí-las.

As perguntas no começo do artigo são o ponto de partida quando o assunto é planejamento de carreira. Em primeiro lugar, é preciso analisar vários fatores e se perguntar: Quem sou eu? O que eu gosto, o que eu sei e o que eu quero fazer?

A partir dessas respostas que você vai conseguir traçar um objetivo, que deve unir todos esses fatores. Ele deve te levar onde você quer estar e lhe oferecer satisfação pessoal, respeito, reputação, segurança, conhecimento, e felicidade.

É muito importante que você escolha fazer algo que lhe proporcione prazer em fazer, pois você não vai aguentar um emprego chato por muito tempo apenas pelo salário. É fundamental que você goste de fazer seu trabalho para ter uma carreira de sucesso.

A partir daí, você pode criar o seu Plano de Desenvolvimento Individual e engatar a primeira marcha na grande mudança que sua carreira precisa.

Quer saber mais como fazer um Plano de Carreira efetivo? Conheça nosso treinamento “Plano de Carreira – Desenvolvendo seu PDI”!